江苏省苏州市利用学校、区域网络资源构建的“基层学校—县市区—地级市”三级科研课题管理网络平台,摆脱了旧式开题结题的两点式管理,放大做精中间流程,创造性地实现了科研管理的流程再造,大幅提升了课题研究管理工作效率,使教师有更多精力致力于课题成果在教学中的应用。
灵活高效,科研管理转型升级
7月12日,结束一天的工作之后,苏州市第三中学科研处李红云主任坐在电脑前,打开了学校网站,进入“教育科研—课题在线”页面,全校5项在研课题和5项已结课题的总目录立刻清晰地呈现在屏幕上。
李红云打算网络跟踪学校“团体心理辅导活动设计”课题的研究动态。循着该课题的6大网络版块,李红云仔细阅读了最新的课题研讨活动记录,并不时在自己的“学校课题管理信息反馈”文档中标注具体信息。
“每个月,我都要把学校这几项在研课题的网络资料仔细查看一遍。发现问题,就要主动联系课题组,共同商讨如何规范地推进课题研究。”李红云介绍说,根据苏州市推行课题研究网络化管理的要求,学校借助原有的校内网络资源,增设了课题管理网页,完整地呈现了学校各项课题的研究方案、研讨活动、研究成果等基本信息。为此,自己所在学校的教科室在课题研究的不同阶段也增加了新的管理职能。
李红云所说的学校课题管理网属于苏州市课题管理网络系统的基础环节。在苏州市课题管理网络系统中,同一项课题同时接受学校教科室、县市区教科(教研)室、苏州市教科院的联合管理。
2010年元月,苏州市课题研究网络管理工作全面启动,利用学校、区域网络资源构建的“基层学校—县市区—地级市”三级课题管理网络平台,使各级各类课题的真实进程和系列成果在网络上得以动态展示,苏州课题管理实现了“零距离”和“类直播”。与此同时,全市课题研究与管理工作效益也大大提升,在“十一五”的前4年中,以旧有方式进行管理,年均结题128项,而在2010年一年时间内,共计382项课题完成结题工作,工作效率是原来的3倍。
流程再造,网络跟踪研究足迹
“课题研究之难,不在于立项,更不在于结题,而在于要煎熬度过清苦、寂寞的实践研究时期。”苏州市教科院祁建新院长坦言,一些学校做课题成了赶时髦,拿课题装扮脸面,研究过程流于形式,课题研究“开题轰、中间松、结题空”的现象并不少见。
苏州市教科院承担着苏州市各级规划课题和教研课题的管理任务,统计显示,苏州市的教育科研课题总量达2620项,其中在研课题1056项。作为科研管理单位,课题数量众多,如何提高管理工作效率?如何摆脱旧式的“开题、结题”两点式管理,放大、做精中间流程?如何真正支持那些能够产生效益的中间流程,切实指导和表彰那些默默钻研的教师群体?这是整个“十一五”阶段,苏州市教科院一直在思考和全力破解的问题。
向网络借力,延展课题管理的工作半径,增强单位时间内课题信息的获取量,苏州在课题研究的数量和质量中寻找着平衡点。
按照课题网络化管理的要求,课题组要定期组织主题研讨活动,按照要求及时上传课题研究资料;学校教科室动态把握本校各项课题的研究进展,有针对性地组织学术指导,提供技术保障;各级科研管理部门做好日常审阅和量化评定工作,分区域、分主题组织校际评议与成果交流,主动发现并跟踪课题研究典型,推广经验成果;苏州市教科院适时召开典型课题现场会、同类课题成果发布会等,组织交互评议和学习。借助网络,这种立体化多层次的联合管理,做到了即时、动态和交互,既规范了课题管理部门的操作制度,又发挥了基层科研部门直接指导的功效。
课题结题的一项基本环节是网络审核,根据平日的跟踪考核,结题同时评定课题研究工作等级,等级高低与成果评优挂钩。网络管理使课题管理创造性地实现了流程再造,明确了研究程序,落实了流程管理,将质量管理、制度管理和节奏管理的理念渗透在工作实际之中,将研究流程拉向了教育教学实际,用流程终端链接了一线教师,使得原本虚无缥缈的实践研究变成了现在实打实的草根研究。
由于网络管理的重点在于及时呈现不同阶段的研究足迹,立项3个月内要上传经过论证和修订的研究方案,要列出高度相关的供课题组学习的相关理论与实践案例;每个月要有课题组的主题研讨,每个学期要结合实际研究情况组织学期自查与汇报;平日里积累研究成果,结题时呈现必要的资料。“亮出来”的要求给课题组确实带来不小的压力。
“一开始,学校和课题组都很有意见,认为课题网络化管理是一件吃力不讨好的事情。”张家港教科教研室钱爱萍副主任说:“首先,对课题研究本身来讲增加了透明度,需要强化规范操作;其次,学校科研管理加重了工作量,对教科主任也提出了更高的要求;再其次,网络‘直播’后,县市区课题管理的工作状态完全呈现在公众面前,让科研人员明显感到压力。”
为了尽早结束观望,让教科研人员全心投入网络管理工作,张家港决定变被动为主动,创造性地组织了多次学校教科主任沙龙活动,同时,科研人员进行有针对性的辅导,以积极的态度去实现课题管理的转型升级。
其实,在全面推行课题网络管理的一年半时间内,苏州市教科院以及各县市区分步骤、分专题组织了多次业务培训和技能辅导。起始阶段着重于思想疏导和价值认同的宣传工作,紧接着就是手把手地教授资料上传技术,逐级分解各级课题管理人员的具体职能,使网络化管理走上制度管理层面。
成果转化,小课题展现大作为
借力网络,课题管理实现了多方面的顺畅沟通,研究信息在不同维度互动,激发了研究者新的思考和实践。
在常熟市沙家浜中学,省级初中专项课题“初中教师课堂教学行为的优化研究”被分解成了23项子课题,涉及各个学科的课堂教学行为研究。这样分解便于在教学实践环节细致研究,但是分解过细,子课题间就难以关照,各学科间就缺少了沟通和迁移。此时,课题网络承担了大量的信息传递工作,各研究小组借助本校课题网络,及时掌握其他子课题的阶段性研究成果,第一时间在自己的学科教学中加以运用和拓展,课题网络增进了同一学校内部的学习和交流。
基于平日对本校课题研究的督导和思考,学校教科主任在课题研究与管理上的经验也越来越丰富,一批草根课题专家陆续出现。
研究是为了应用,成果转化是课题管理的又一个关键环节。由于每个区域学校的科研力量各不相同,部分学校尤其是农村学校仍旧停留在空有科研热情、缺乏实际指导的阶段,项目进展缓慢,往往无果而终。针对这种情况,苏州吴中区教研室建立了苏州第一家县域课题网站“吴中区教育科研课题网”,对辖区内省市级、区级课题进行统一管理,实现了课题主网的区域全覆盖。课题管理部门通过网络检查课题工作季度汇报,与基层学校、课题组保持有效沟通,全面掌握各个课题的研究动态。分管主任蔡金星说:“该区域较多的农村学校因此获益,在统一管理中可以动态学习周边兄弟学校的先进经验用以指导教学,并在课题管理信息的季度反馈中得到具体辅导。”
技术提升效率,最显著的就是结题工作了。除了成果鉴定之外,结题程序中还有一项基础性工作,就是要辅导课题组填写系列表格,审核课题研究的论文发表情况,检查研究过程资料等,费时耗力。如今,进入结题程序之后,各级部门对课题资料的审核完全通过网络实现,一个电话就能即时反馈信息,极为便捷。
一年多来,重过程重指导、轻结题轻检查的新型课题管理方式,有效推动了课题成果的形成以及向教育教学实践转化的进程,获得了基层学校和一线教师的好评。许多参与者从中受益,部分原先反对或持观望态度的课题组成员和管理人员,也逐渐转变了态度,积极投入到创新实践的行列。
然而,课题网络化管理毕竟是一项新生事物,苏州市教科院祁建新院长认为,课题在网络化管理的运行过程中,有价值的观点和思考在形成成果之前即公示,研究者的知识产权如何才能得到有效保护?过于依赖网络进行管理,如何体验面对面交流的现场感,实现深刻的思维碰撞?这些问题仍需探索。
编辑:周灵