为及时受理群众对教育热点难点问题的意见,解答群众对教育的疑问,使群众对教育的诉求有一个快捷的通道,2008年9月,泰州市教育局在该市率先开通了“教育为民热线”。两年多来,“教育为民热线”共受理来电来件3800余个,按时办结、回复率100%,泰州群众一致认为——
畅通诉求的“绿色通道”
2008年8月,泰州市教育局即将搬入新大楼办公。一天,市教育局局长宋吕银给工作人员布置了一项特殊任务:在大楼内专设一间热线工作室、配一部专门电话。于是,“869998”号段的第一个号码“86999800”被安装在工作室内。
“为何要开设热线工作室?”宋吕银说,和其他地区一样,近年来市民对泰州市教育方面的咨询、求助、投诉居高不下。很多本可以由学校一个电话解释的事,常有家长直接将电话拨到省教育厅和市长公开电话。“开通教育为民热线,畅通的是群众诉求的绿色通道,也是教育部门推进机关作风建设的又一创新举措。听民言、知民愿、解民忧、顺民意,是教育为民热线的基本功能。”
与此同时,市教育局还开通了行风监督电话“86999890”和网上局长信箱,作为热线工作室的第二、第三诉求通道,明确2名专职人员负责教育为民热线的接听和交办、督办工作,教育局机关工作人员轮流到热线工作室值班,参与、协助办理各类来电来信。
筑起办理的“高速公路”
为了确保群众的投诉“件件有落实,事事有回音”,泰州“教育为民热线”已形成一套快捷完善的工作机制。
一是限时办结制。明确“2、3、10”办结要求:从收到群众来电来件之日起,对于建议、咨询类的,能当日答复的当日答复,不能当日答复的,必须在2个工作日内办结并答复;对于投诉、求助类的,在3-5个工作日内办结并答复;需要调查处理的,在10个工作日内办结并答复。二是归口办理制。“教育为民热线”由市教育局监察室牵头,局机关其他处室配合,明确一名专职人员负责受理、交办、督办工作。三是值班交接制。值班人员将当日未办结事项及时交接,由次日值班人员跟踪督办、及时落实。切实提高办理效率,真正做到事事必须有回音,件件必须有答复。四是督查回访制。不定期通过电话了解、邮件沟通、实地走访等形式,对“教育为民热线”交办件办理情况进行回访抽查,了解群众对“教育为民热线”办理工作的满意度。对群众不满意情况分析反思,及时提出整改措施。回访抽查情况在《教育为民热线情况周报》通报,并列入教育行风建设年度考核内容。五是上下联办制。市和各市(区)教育局监察室负责来件的受理、交办、督办和反馈、回复工作,局机关各处(科)室分别明确一名工作人员,负责本处(科)室来件的受理、办理和回复工作。为放大“教育为民热线”品牌效应,今年初各市(区)教育局也先后开通“教育为民热线”,受理本地区群众咨询、投诉和办理工作。同时,在全市中小学推行“校长接待日”制度,作为“教育为民热线”的延伸和拓展,明确每周四下午3:00—5:30为校长接待群众来访时间,由学校安排校级领导轮流负责接访工作。这样既利于将矛盾化解在基层,又方便了群众,完善了“教育为民热线”网络体系。
把握教育的“民生风向”
“教育为民热线”不仅畅通了群众对教育诉求的“绿色通道”,热线工作室对各类有关教育的建议、投诉、咨询收集分析后,形成的教育“晴雨表”,也成为了指导教育部门工作“知民愿、解民忧”的“风向标”。
自热线开通以来,市教育局监察室每周将热线办理情况汇总形成周报,并于下周一报送局长碰头会讨论,为领导决策及时提供有效的参考信息和建议。截至目前,已编发《教育为民热线情况周报》90期、《教育为民热线情况周报专刊》12期。
“市区各学校施教区如何划分”“建议规范教师有偿家教的行为”……一系列有关教育问题的反映,迅速地反馈到市教育局领导的案头。《市区义务教育阶段公办学校施教区范围方案》《关于进一步加强师德建设的意见》《泰州市中小学教师违反师德行为处理暂行办法》《关于加强义务教阶段公办学校教辅材料管理的通知》等政策文件迅速出台,有效促进了教育行风建设水平进一步提升。
泰州市教育纪工委书记管文华说,现在受理的来电来件中,投诉举报的电话明显少了,还经常接到群众的表扬。如高港区顾某在电话里称:“以前学校有收费不规范现象,我曾来电投诉过,现在学校各方面管理明显改善了,收费也规范了。”
编辑:周灵