毕业季,盛夏日,江苏省高校招生就业指导服务中心(以下简称“省招就中心”)又迎来了毕业生档案接转的高峰期。
近日,一些毕业生反映,通过问询学校得知自己的档案已通过集中交接方式转回江苏省内生源所在地,但到原籍地人才中心却并未查到自己的档案信息,那么这些档案究竟去哪了?!
其实,省招就中心早就为大家做好准备啦!毕业生只需要通过登录江苏毕业生就业网的“户口档案服务”版块如实填写个人信息,就可以轻松查询回原籍的档案去向信息咯!
特别提醒:大家之所以在部分人才中心提供的网站上还无法及时查询到档情况,那是因为在档案到达各地人才中心后,还要经过拆封编码、信息录入、排序贴标、档案核查等多个环节,才能被归入各人才中心的库房大本营中。而由于目前正值档案转递高峰时段,档案录入需要一些时间,希望大家耐心等待哦!
说到这,童鞋们一定对档案集中交接的过程感到好奇吧,那么小编今天就给大家揭开这层面纱。
第一步 扫描入库
省内生源的毕业生学籍档案主要是通过档案集中交接回其生源所在市(县、区)的,当档案由学校送达中心后,由工作人员负责逐份扫描入库。你可不要小瞧了这个小小的标签扫描哦,这可是今后网上查询和信息录入的关键点呢。
在扫描校对无误后给每一捆已入库档案打印一份面单,并进行捆扎,看小伙伴们干得多认真,这一个个扎成“炸药包”似的打包技术,可一点不输兵营里的军哥哥吧!
第二步 分区放置
将每捆档案先按照设区市进行分类摆放,通过二次核对后,方可送至各地暂存区域内。
第三步 装袋打包
所有高校交接完成后,就可以将毕业生档案装袋打包了。这可是个细致活儿,不能装错袋,每袋上还要标注地区名和袋号,避免疏漏。
第四步 装车运输
出发!将装满档案的袋子整齐合理的装进邮政运输车辆,小伙伴们分多条线路按照原定计划,冒着高温酷暑,把毕业生档案按期转至各地人才中心!
第五步 清点交接
档案转至各地人才中心后,工作人员当面进行清点交接,至此完成了省内毕业生回原籍档案接转的全过程!
第六步 提供查询
这个时候,大家就可以上网查询自己的档案去向啦!